The Cherry Dots Dansschool VZW hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen en verwerken, met welk doel en wat uw rechten zijn in het kader van inschrijvingen voor lessen en workshops.
1. Identiteit en Contactgegevens Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens is:
The Cherry Dots Dansschool VZW
- Maatschappelijke zetel: Minister de Taeyelaan 1, 8500 Kortrijk
- BTW-nummer: BE1004459447
- E-mail: dansschool@thecherrydots.be (Dit is uw contactpunt voor alle vragen over privacy.)
2. Welke Gegevens Wij Verzamelen en Verwerken
Wij verzamelen en verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens, afhankelijk van uw interactie met ons:
| Categorie Gegevens | Doel | Basis (GDPR) |
| Identificatiegegevens (Naam, Voornaam, Adres, Telefoonnummer, E-mailadres, Geboortedatum) | Voor de inschrijving, administratie, facturatie, verzekering en contact over uw deelname. | Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst (Art. 6.1b). |
| Inschrijvingsgegevens (Aangekochte beurtenkaarten, gevolgde lessen, niveau) | Voor het beheren van de beurtenkaarten en het opvolgen van de progressie. | Uitvoering van de overeenkomst (Art. 6.1b). |
| Transactiegegevens (Aankopen, betaalmethode) | Voor de correcte afhandeling van betalingen en boekhouding. | Wettelijke verplichting (Art. 6.1c) en uitvoering van de overeenkomst (Art. 6.1b). |
| Gezondheidsgegevens (Medische aandoeningen of fysieke beperkingen relevant voor dans) | Om de docenten te informeren zodat zij de lessen veilig kunnen aanpassen. | Uw uitdrukkelijke toestemming (Art. 9.2a). |
| Opt-in Gegevens (Voorkeur voor nieuwsbrief, toestemming voor foto/video) | Voor het sturen van marketingcommunicatie en het vastleggen van toestemming. | Uw uitdrukkelijke toestemming (Art. 6.1a). |
3. Doeleinden van de Verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Uitvoering van de Overeenkomst: Het verwerken van uw inschrijving, het beheer van uw beurtenkaart, en het aanbieden van de lessen of coaching.
- Klantenservice en Communicatie: U op de hoogte brengen van belangrijke wijzigingen in het lesrooster (bv. docentwissel, annulaties) of het beantwoorden van uw vragen.
- Veiligheid en Leskwaliteit: Het verwerken van geboortedata en gezondheidsgegevens om lessen veilig en aangepast (op niveau en leeftijd) te laten verlopen en te voldoen aan verzekeringsvereisten.
- Direct Marketing: Het verzenden van nieuwsbrieven en informatie over nieuwe lessen, workshops of evenementen van TCD Dansschool, mits u hier expliciet toestemming voor heeft gegeven (opt-in).
- Wettelijke Verplichtingen: Het voldoen aan boekhoudkundige en fiscale verplichtingen.
4. Duur van de Opslag
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doeleinden te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. De volgende termijnen zijn van toepassing:
- Gegevens Gerelateerd aan Boekhouding: 7 jaar na de laatste transactie (wettelijke bewaartermijn).
- Inschrijvings- en Beurtenkaartgegevens: Tot 2 jaar na de vervaldatum van de laatste beurtenkaart of na het beëindigen van uw actieve deelname.
- Gegevens voor Direct Marketing (Nieuwsbrief): Zolang u uw toestemming niet intrekt. Bij uitschrijving worden uw gegevens binnen 30 dagen verwijderd.
- Gezondheidsgegevens: Worden onmiddellijk na het voltooien van de relevante lesreeks of coaching, verwijderd.
5. Delen van Gegevens met Derden
TCD Dansschool verkoopt uw gegevens niet aan derden. Wij delen uw gegevens enkel wanneer dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten:
- IT-dienstverleners: Voor hosting, beheer van de inschrijvingssoftware en de beurtenkaartadministratie.
- Docenten/Coaches: De noodzakelijke contactgegevens en eventuele relevante gezondheidsgegevens worden gedeeld met de docent die de les geeft, uitsluitend om de les te kunnen geven.
Met deze partijen sluiten wij, indien nodig, een Verwerkersovereenkomst af om de vertrouwelijkheid en beveiliging van uw gegevens te waarborgen.
6. Uw Rechten (Rechten van de Betrokkene)
U heeft te allen tijde het recht om de volgende rechten uit te oefenen door contact op te nemen via het officiële e-mailadres van de dansschool:
- Recht op Inzage en Correctie: U kunt uw gegevens inzien en laten corrigeren.
- Recht op Wissen (‘Recht op Vergetelheid’): U kunt vragen om uw persoonsgegevens te verwijderen, tenzij dit in strijd is met een wettelijke verplichting.
- Recht op Bezwaar en Beperking: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens of vragen om deze te beperken.
- Recht op Gegevensoverdraagbaarheid: U heeft het recht om de persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt, in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat te ontvangen.
- Recht om Toestemming in te Trekken: Indien de verwerking is gebaseerd op uw toestemming (bv. nieuwsbrief), heeft u het recht om deze toestemming op elk moment in te trekken.
7. Klachten
Als u een klacht heeft over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, dan horen wij dit graag van u. U heeft ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
- Adres: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
- Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/
8. Cookies
Wij gebruiken cookies op onze website voor statistische doeleinden (via Google Analytics) en om de gebruikerservaring te verbeteren. Door onze website te blijven gebruiken, gaat u akkoord met het gebruik van deze cookies.