Spring naar de inhoud

Algemene Voorwaarden

Deze Algemene Voorwaarden regelen de inschrijvingen, de aankoop van beurtenkaarten, deelname aan lessen, workshops, coaching en de aankoop van gerelateerde goederen en diensten die worden aangeboden door The Cherry Dots Dansschool VZW.

1. Identificatie van de Organisatie en de Koper

De verkoop van diensten (lessen, beurtenkaarten) en goederen valt onder de verantwoordelijkheid van:

De Organisatie (en Verkoper):
The Cherry Dots Dansschool VZW, hierna aangeduid als “de Organisatie” of “TCD Dansschool”.

De essentiële gegevens van de Organisatie zijn:

  • Maatschappelijke zetel: Minister de Taeyelaan 1, 8500 Kortrijk
  • BTW-nummer: BE1004459447
  • E-mail: dansschool@thecherrydots.be

De Koper/De Deelnemer:
Elke natuurlijke of rechtspersoon die een aankoop verricht bij TCD Dansschool of zich inschrijft voor een les. De Deelnemer wordt geacht akkoord te gaan met deze voorwaarden op het moment van de inschrijving en/of aankoop.

2. Toepasselijkheid en Inschrijving

  1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op elke aankoop en inschrijving, waaronder begrepen lessen, beurtenkaarten, proeflessen, workshops, coaching, en merchandise (hierna gezamenlijk “Activiteiten” genoemd).
  2. Door zich in te schrijven, te registreren of tickets te bestellen voor een Activiteit, gaat de Deelnemer een bindende bestelling aan met betalingsverplichting.
  3. De inschrijving is definitief zodra de Koper het inschrijvingsformulier (online of fysiek) heeft ingevuld en de volledige betaling is ontvangen.
  4. TCD Dansschool behoudt zich het recht voor om inschrijvingen, registraties of bestellingen te weigeren zonder opgave van redenen.

3. Betaling

  1. De betalingstermijn bedraagt 10 dagen na ontvangst van de nodige betalingsinfo of voor de aanvang van de Activiteit, indien de termijn tussen de ontvangst van de betalingsinfo en de aanvang van de Activiteit korter is.
  2. Na het verstrijken van de betalingstermijn kan TCD Dansschool de plaats aan een andere geïnteresseerde toewijzen.
  3. Bij laattijdige betaling kan de Deelnemer de toegang tot de Activiteit worden ontzegd en is TCD Dansschool niet aansprakelijk voor gebeurlijke ongevallen (zie Artikel 6 en 7).

4. Beurtenkaarten, Tarieven en Geldigheid

  1. Tarieven voor Activiteiten zijn vastgesteld op de website en zijn inclusief BTW, tenzij anders vermeld.
  2. Beurtenkaarten:
    • Beurtenkaarten zijn persoonsgebonden en niet overdraagbaar.
    • De geldigheidsduur van beurtenkaarten staat duidelijk vermeld bij aankoop. Na de vervaldatum kunnen de beurten niet meer worden ingehaald of terugbetaald.
    • Beurtenkaarten geven geen recht op restitutie in geval van afwezigheid van de Deelnemer.
  3. Workshops en Vaste Reeksen: De inschrijving is geldig voor de specifieke data en uren die bij aankoop zijn overeengekomen. Gemiste lessen in vaste reeksen geven geen recht op terugbetaling of inhalen, tenzij anders vermeld door de Organisatie.
  4. Proeflessen: Proeflessen zijn bedoeld voor nieuwe Deelnemers en kennen een eenmalig tarief of zijn gratis. Ze zijn beperkt geldig.

5. Annulatie en Herroepingsrecht

  1. Uitsluiting Herroepingsrecht (Annulatie van Activiteiten):
    • De Deelnemer beschikt niet over het recht om van een inschrijving, registratie, bestelling of gelijkaardige aankoop af te zien.
    • Ingevolge het KB van 18 november 2002 (artikel 139§2 Wet marktpraktijken en consumentenbescherming) en art. VI.53, 12° van het Wetboek Economisch Recht is het herroepingsrecht uitgesloten voor diensten betreffende vrijetijdsbesteding op een bepaalde datum of periode.
  2. Annulatie door de Deelnemer (Zonder Medische Redenen):
    • Bij tijdige verwittiging (minstens 15 dagen voor aanvang): 15% van het verschuldigde bedrag wordt in rekening gebracht ter compensatie van administratiekosten. De resterende 85% wordt terugbetaald (of niet in rekening gebracht indien nog niet betaald).
    • Bij laattijdige verwittiging (minder dan 15 dagen) of stopzetting tijdens de looptijd: Het volledige bedrag wordt in rekening gebracht en blijft verschuldigd.
  3. Annulatie door de Deelnemer (Omwille van Medische Redenen):
    • Verwittigt de Deelnemer vóór het einde van de looptijd en wordt deze verwittiging vergezeld van een geldig doktersbriefje, dan gelden volgende bepalingen:
      • 15% van de waarde van het deel van de Activiteit waaraan de Deelnemer niet kan deelnemen wegens medische redenen, wordt in rekening gebracht.
      • Het resterende bedrag wordt teruggestort. De berekening van het deel dat terugbetaald kan worden, zal gemaakt worden op basis van het bezorgde doktersbriefje.
  4. Annulatie Fysieke Goederen (Merchandise): Hiervoor geldt het wettelijke herroepingsrecht van 14 kalenderdagen na ontvangst. De Koper heeft het recht het product te inspecteren, zoals men dit in een winkel zou doen.
    • Het product dient ongeschonden en in oorspronkelijke, complete staat te worden geretourneerd (inclusief alle accessoires en labels).
    • De Koper is aansprakelijk voor de waardevermindering van de goederen die het gevolg is van het behandelen van de goederen dat verder gaat dan nodig was om de aard, de kenmerken en de werking van de goederen vast te stellen.
    • De kosten voor de retourzending zijn ten laste van de Koper
  5. Annulatie door TCD Dansschool:
    • TCD Dansschool behoudt zich het recht voor om een Activiteit te annuleren of te wijzigen bij onvoldoende inschrijvingen, ziekte van de docent of andere onvoorziene omstandigheden. In geval van annulering door de TCD Dansschool heeft de Deelnemer recht op een volledige terugbetaling of omzetting naar een tegoed voor een andere les/reeks.

6. Verzekering door TCD Dansschool

  1. TCD Dansschool sluit een verzekering Lichamelijke ongevallen en Burgerlijke Aansprakelijkheid bij Danspunt voor elke Deelnemer van een betalende Activiteit.
  2. De verzekering is enkel geldig gedurende de Activiteiten onder leiding van een docent van TCD Dansschool. Deelnemers zijn niet verzekerd tijdens activiteiten op eigen initiatief.
  3. Elke Deelnemer van betalende Activiteiten is enkel verzekerd op voorwaarde dat hun betaling vóór de aanvang van de Activiteit is ontvangen. Bij laattijdige inschrijvingen of betalingen is TCD Dansschool niet aansprakelijk voor gebeurlijke ongevallen, schade of diefstal bij deelname op eigen risico.
  4. Deelnemers van promotionele activiteiten van TCD Dansschool zijn automatisch verzekerd via onze verzekering bij Danspunt.
  5. Deze verzekering is niet van toepassing op de Activiteiten van The Cherry Dots Productions VZW.

7. Aansprakelijkheid en Veiligheid

  1. Deelname aan Activiteiten geschiedt op eigen risico. De Deelnemer verklaart fysiek en mentaal in staat te zijn om deel te nemen aan de gekozen activiteit.
  2. TCD Dansschool is niet aansprakelijk voor letsels, ongevallen, schade of diefstal die voortvloeit uit of gebeurt tijdens deelname aan de Activiteiten, tenzij deze schade het gevolg is van opzet of grove schuld van TCD Dansschool.
  3. TCD Dansschool behoudt zich het recht voor om eender wie de toegang tot de Activiteiten te ontzeggen (zonder opgave van redenen) in geval van verstorend gedrag of niet-naleving van de instructies, zonder recht op terugbetaling.

8. Beeldmateriaal

  1. Tijdens Activiteiten kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden van TCD Dansschool.
  2. Door deel te nemen aan de Activiteiten, verleent de Deelnemer TCD Dansschool een onbeperkte, wereldwijde, royalty-vrije licentie om dit beeldmateriaal te gebruiken, reproduceren, verspreiden, publiceren en weer te geven op alle mogelijke dragers en voor alle mogelijke doeleinden (inclusief promotie, marketing en commerciële doeleinden).
  3. Indien een deelnemer niet wenst te worden gefotografeerd of gefilmd, dient dit vooraf schriftelijk te worden gemeld bij de Organisatie.

9. Privacy en Gegevensverwerking

  1. Persoonlijke gegevens van Deelnemers (zoals Naam, Contactgegevens en Inschrijvingsgegevens) worden vertrouwelijk behandeld en enkel gebruikt voor administratieve doeleinden binnen TCD Dansschool Gegevens worden niet verstrekt aan derden zonder uitdrukkelijke toestemming van de Deelnemer.
  2. Raadpleeg de Privacyverklaring voor gedetailleerde informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens, inclusief de verwerking van geboortedata en gezondheidsgegevens voor verzekering en leskwaliteit.

10. Overige Bepalingen

  1. TCD Dansschool behoudt zich het recht voor om deze Voorwaarden te wijzigen. De gewijzigde Voorwaarden worden gepubliceerd op de website van The Cherry Dots.
  2. Op deze Voorwaarden is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.
  3. Elk geschil dat voortvloeit uit deze Voorwaarden valt onder de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van de maatschappelijke zetel van TCD Dansschool (RPR Gent, afdeling Kortrijk).